Eine Studienarbeit wird in der Regel an der Hochschule oder an einer der Forschungsinstitutionen der Universität durchgeführt. Es besteht jedoch die Möglichkeit, eine externe Studienarbeit zu verfassen – außerhalb der Hochschule. Wenn die Daten deiner Arbeit ganz oder teilweise außerhalb der Uni gewonnen wurden, z.B. an einer anderen Hochschule, an einem externen Forschungsinstitut oder in der Industrie bei einer privaten Firma, gilt die Studienarbeit als extern.
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein externes studentisches Forschungsprojekt?
Wie der Name schon sagt, wird eine externe Studienarbeit nicht intern (d. h. innerhalb deiner Hochschuleinrichtungen), sondern extern (meist in einem Unternehmen) geschrieben. Die Definition von „extern“ variiert von Hochschule zu Hochschule, bezieht sich aber in der Regel auf die Fakultät, in der dein Studienprojekt verankert ist. Wenn du dir nicht sicher bist, was deine Regeln sind, kannst du sie in der Prüfungsordnung nachlesen.
Diese Definition ist sehr allgemein. Um die Möglichkeiten, die externe Forschungsprojekte für Studierende bieten, besser zu verstehen, muss man zwischen den verschiedenen Fällen unterscheiden. Es gibt im Wesentlichen vier verschiedene Arten von externen Forschungsarbeiten:
- an einer anderen Hochschule
- an anderen Fakultäten
- im Ausland
- oder bei einem Unternehmen
Wenn du dich dafür entscheidest, deine Studienarbeit an einer anderen Universität zu schreiben, spricht man auch von einer externen Studienarbeit. Dabei spielt es keine Rolle, ob du für deine Arbeit von Universität an die Fachhochschule oder an die Universität einer anderen Stadt wechselst. Entscheidend ist, dass sich dein Hauptbetreuer an einer anderen Hochschule befindet. Die meisten externen Studienarbeiten entstehen hingegen durch einen Wechsel an eine andere Fakultät deiner Universität. Das kann z. B. passieren, wenn du Mechatronik studierst, deine Bachelorarbeit aber in der Abteilung für Umwelttechnik schreibst.
Externe studentische Forschung im Ausland
Ein Sonderfall unter den externen Studienarbeiten ist die Arbeit im Ausland. Hier kann man unterscheiden, ob die Arbeit an einer ausländischen Hochschule oder in einem ausländischen Unternehmen geschrieben wird. Neben der möglichen Sprachbarriere müssen auch die kulturellen und bürokratischen Besonderheiten des jeweiligen Ortes berücksichtigt werden.
Externe Studienarbeit in einem Unternehmen
Die bekanntesten externen Studienarbeiten sind die, die in Zusammenarbeit mit einem Unternehmen durchgeführt werden. Diese akademische Arbeit wird in der Regel in dem beteiligten Unternehmen geschrieben und von einem Prüfer der Hochschule „mitbetreut“. Arbeiten, die an ein Unternehmen ausgelagert werden, zeichnen sich in der Regel durch einen hohen Praxisbezug aus, sind aber oft schwach in Bezug auf die akademische Arbeit. Die verschiedenen Arten von externen Studienarbeiten sind sehr unterschiedlich. Die Organisation ist jedoch im Wesentlichen sehr ähnlich.
Mögliche Probleme bei der externen Studienarbeit
Die Entwicklung einer Abschlussarbeit in einem Unternehmen, statt intern an Hochschule, kann für den Studierenden, für das Unternehmen und für die Beziehung zwischen der Universität und dem Unternehmen von Vorteil sein. Allerdings führen externe Studienarbeiten viel öfter zu schwierigen Situationen. Studierende laufen zum Beispiel oft Gefahr, ihre Abschlussarbeit nicht rechtzeitig fertigzustellen oder eine minderwertige Arbeit einzureichen. Der Hauptgrund dafür scheint zu sein, dass externe Unternehmen oft nicht wissen, was ein/e Studierende/r erreichen muss, um die Arbeit abzuschließen, während die Betreuer an der Hochschule wenig Kontrolle über den Studierenden haben. Aus diesem Grund sind manche Betreuer sehr zurückhaltend, wenn es darum geht, als interner Betreuer einer externen Studienarbeit zu fungieren. Mit einigen Tipps kann die Forschungsarbeit im Unternehmen dennoch ein Erfolg werden!
Externe Studienarbeit – Herausforderung
Zunächst einmal ist es wichtig zu verstehen, dass eine Studienarbeit in der Regel aus einer gut formulierten wissenschaftlichen Frage, einer (möglicherweise teilweisen) Lösung der Frage, die in der Regel ein Artefakt ist, z.B. ein Computerprogramm und einer Überprüfung der Lösung besteht. Dieser Teil wird oft „vergessen“, ist aber entscheidend: Der Student muss zeigen, dass seine Lösung das Problem tatsächlich löst. Das kann zum Beispiel durch Experimente oder theoretische Beweise geschehen. Oft verlangt dieser Teil einen Vergleich mit anderen Systemen in der Literatur, um zu zeigen, dass die vom Lernenden vorgeschlagene Lösung „besser“ ist als die bestehende. Schreibe also einen guten Aufsatz mit einer angemessenen Einleitung, einer angemessenen Literaturübersicht, einer angemessenen Beschreibung der Lösung, einer Überprüfung, angemessenen Schlussfolgerungen usw. All das sollte innerhalb der vorgegebenen Zeit erledigt sein.
Wie du siehst, ist die Zeit sehr knapp und die Anforderungen sind oft hoch. Deshalb übernehmen externe Firmen mit der Aufnahme eines Studenten die Verantwortung für eine angemessene Betreuung und Begleitung. Es bleibt zu wenig Zeit für andere Arbeiten. Darum solltest du einen Betreuer im Unternehmen haben und einen an der Hochschule. Da der Großteil der Arbeit intern erledigt wird, sollte der Unternehmensbetreuer die Verantwortung für eine angemessene Beaufsichtigung übernehmen. Diese Person überprüft mindestens einmal pro Woche den Fortschritt des Studierenden und stellt sicher, dass der Zeitplan eingehalten wird.
Der Betreuer sollte auch weitere Voraussetzungen erfüllen.
Er oder sie….
- verfügt über ausreichende Kenntnisse des Fachgebiets, um den Studierenden bei der Wahl einer geeigneten Methode anzuleiten und den Stand der Technik (Literatur) anzugeben
- kann die Verfügbarkeit der Daten/Instrumente/Geräte (falls vorhanden) garantieren, die für die Validierung der Lösung benötigt werden
- weiß, was welche formalen Voraussetzungen an die Betreuung der Studienarbeit gestellt werden
Wie du eine externe Studienarbeit schreibst
In den meisten Studiengängen ist die interne Abschlussarbeit die Norm. Wenn du von dieser Norm abweichen willst, musst du proaktiv sein und ein externes Projekt schriftlich beantragen. In manchen Fällen sind externe Studienarbeiten strikt ausgeschlossen, aber du hast immer die Möglichkeit, eine Sonderregelung zu beantragen. Dazu musst du einen schriftlichen Antrag bei der für deinen Studiengang zuständigen Prüfungskommission einreichen. Das ist in der Regel dein Prüfungsausschuss oder dein zuständiges Prüfungsamt. Um dich vorzubereiten, empfehlen wir dir, dich mit der Prüfungsordnung vertraut zu machen. Jede Verordnung enthält relevante Absätze, die sich ausschließlich mit den Voraussetzungen für Studienarbeiten befassen. Du solltest mit diesen „Spielregeln“ vertraut sein, bevor du dich bewirbst.
Die Bewerbung für deine externe Studienarbeit
Wenn deine Hochschule bereits Formulare oder Vorlagen für deinen Antrag hat, solltest du diese Dokumente verwenden. Wenn nicht, kannst du auch einen „freien Antrag“ schreiben. Der zentrale Teil deines Antrags ist die Begründung. Hier erklärst du, warum dein Prüfungsausschuss deinen Antrag auf eine externe Studienarbeit genehmigen sollte. An dieser Stelle musst du überzeugend darlegen, warum du die Arbeit nicht an der Hochschule schreiben möchtest und dass ihre akademische Qualität gewährleistet ist.
Schließlich bewirbst du dich bei einem Unternehmen für die externe Studienarbeit. Vielleicht gibt es eine Firma, die du bereits von einem Praktikum kennst oder du arbeitest dort neben dem Studium. Du kannst aber auch nach Werkstudentenstellen Ausschau halten und in deine Bewerbung mit hineinschreiben, dass du in der Firma gern eine externe Studienarbeit verfassen möchtest.
Hier eine Checkliste für die Zusammenarbeit mit dem Betreuer im Unternehmen
1. Was ist das Thema der Studienarbeit?
2. Wie lautet die Forschungsfrage?
3. Welche Methodik willst du zur Lösung der wissenschaftlichen Frage anwenden?
4. Was wollt ihr erreichen (welche Ergebnisse)?
5. Wie wirst du deine Ergebnisse bestätigen?
6. Welche Daten/Werkzeuge/Instrumente brauchst du, um deine Ergebnisse zu überprüfen?
7. Sind die Daten/Instrumente bereits verfügbar? Und wer ist im Unternehmen für diese Instrumente verantwortlich?
Externe Studienarbeit – Wenn du Daten brauchst:
1. Wie viele Informationen brauchst du?
2. Wie viele Daten sind verfügbar? Und wer ist im Unternehmen für die Daten verantwortlich? Hat sich das Unternehmen bereits verpflichtet, die Daten zu veröffentlichen?
3. Wie halten wir die Datenschutzgesetze ein?
8. Wer ist der Datenverantwortliche im Unternehmen?
Es ist wichtig, dass du eine gute Vorstellung davon hast, wie du deine Lösung testen und sicherstellen willst, dass die für die Validierung benötigten Daten/Werkzeuge/Ausrüstungen vor der Validierung verfügbar sind bevor du mit dem Schreiben deiner Studienarbeit beginnst, indem du die entsprechenden Genehmigungen einholst.
Dies sind die Hauptrisiken für die externe Studienarbeit
- Die Suche nach einem Thema für eine externe Arbeit braucht Zeit.
- Der bürokratische Aufwand ist bei externen Arbeiten viel größer.
- Nicht immer sind alle Bedingungen für die externe Studienarbeit klar geregelt.
- Der Antrag für eine externe Studienarbeit kann abgelehnt werden.
- Externe Arbeiten werden oft schlechter bewertet als interne Arbeiten.
- Studierende müssen sich unter Umständen intensiver in das Thema einarbeiten.
- Der Anteil der wissenschaftlichen Betreuung ist bei externen Arbeiten in der Regel geringer als bei internen Arbeiten.
Chancen und Risiken einer externen Studienarbeit
Ob die Chancen oder Risiken größer sind als diese, hängt von deinen persönlichen Interessen und Zukunftsplänen ab. Wenn Studierende zum Beispiel mehr praktische Erfahrungen sammeln wollen, kann es sinnvoll sein, eine externe Studienarbeit in einem Unternehmen zu schreiben. Wenn Studierende eine akademische Karriere anstreben, ist es vielleicht besser, eine Arbeit an einer Universität zu schreiben. In jedem Fall sollten Studierende beide Seiten (Chancen und Risiken) abwägen und dann eine Entscheidung treffen, die zu ihnen passt. Es macht keinen Sinn, allgemeine Empfehlungen für oder gegen eine externe Studienarbeit anzugeben.
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